Pro forma genellikle bir uygulama veya belgeyi tanımlamak için kullanılır.
Bir nezaket olarak sağlandığı veya asgari gereklilikleri karşıladığı, bir norm veya doktrine uyduğu, tam anlamıyla yerine getirilme eğiliminde olduğu veya bir formalite olduğu düşünülür.