e-Satınalma

e-Satınalma veya Elektronik Satınalma, B2B (şirketler arası ticaret) alanında satın alınacak olan ürün veya hizmetlerin internet üzerinden alışverişinin gerçekleştirilmesine verilen genel ad. Genellikle e-satınalma sistemleri ürün ve hizmet satmak/almak isteyen kalifiye ve kayıtlı alıcı ve satıcı firmaları bir araya getiren yapılardır. Değişik yaklaşımlar olmakla beraber, teklif isteme, teklif gönderme, miktara göre indirimler, özel fiyatlama gibi uygulamalar çoğu E-Satınalma sisteminde standart olarak kullanılmaktadır. E-Satınalma ile operasyonel yükün azaltılması, alım-satımın belirli aşamalarının otomatize edilmesi, üretim döngüsünün kısaltılması sağlanabilir. E-Satınalma şirketlerde otomasyon hedeflenen tedarik zinciri yönetiminin en önemli halkasıdır.

e-satınalma sistemi bileşenleri, RFI (Request for information-Bilgi İsteği), RFP (Request for Proposal-Teklif İsteği), RFQ (Request for Quotation-Fiyat İsteği) şeklindedir. Ayrıca İş Akışı ve Süreç Yönetimi, Tedarikçi Yönetimi, Kontrat Yönetimi, Katalog Yönetimi gibi değişik uygulamalar E-satınalma sistemlerinin parçaları olarak kullanılmaktadır.

Kazanımlar

e-satınalma sistemleri doğru ürünü, doğru tedarikçiden, doğru zamanda, doğru fiyata ve doğru miktarda almanıza yardımcı olmaktadır. Müşteri ihtiyaçları bilgisini gerçek zamanlı olarak tedarikçilerlerle paylaşarak geleneksel tedarik zinciri yönetimini üst seviyelere çıkarmak mümkündür. Kazanımları aşağıda sıralarsak;

1. Zaman ve Para Tasarrufu
2. Görünürlüğü Artırmak
3. Kontrat Dışı Harcamaların Önüne Geçiş
4. Çalışanların Daha Stratejik Fonksiyonlara Konsantre Olabilmeleri

Süreç

Tipik bir E-satınalma uygulamasında süreç aşağıdaki şekilde özetlenebilir;

• Satınalma Talebi Oluşturulması
• Onay Mekanizmaları
• Teklif Toplama
• Pazarlık Yapma
• e-İhale Düzenleme (Opsiyonel)
• Kazanan Katılımcı Belirleme
• Raporlama