Proje Yönetimi Bilgi Tabanı

Proje Yönetimi Bilgi Tabanı (İng. A Guide to the Project Management Body of Knowledege; kısaca PMBOK Guide) merkezi ABD'nde bulunan Proje Yönetimi Enstitüsü (İng. Project Management Institute; kısaca PMI) tarafından yayınlanan, proje yönetimi konusunda kılavuz niteliği taşıyan bir kitaptır. Kitabın ilk basımı 1996 yılında yapılmıştır. Yürürlükteki son basımı 2008'de yayınlanmış olan 4. basımdır. Proje Yönetimi Bilgi Tabanı Amerikan Ulusal Standartlar Enstitüsü (İng. American National Standards Institute; kısaca ANSI) tarafından standart olarak kabul edilmiş ve ilk olarak 2000 yılında ANSI/PMI 99/001/2000 numarası ile yürürlüğe konmuştur. Standartın güncel son sürümü olan ANSI/PMI 99/001/2008, 2008 yılında yayınlanmıştır.

Kitabın 2004'te yayınlanan 3. basımı Almanca, Çince, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Japonca, Korece ve Portekizce dillerine çevrilmiştir.

Proje Yönetimi Bilgi Tabanı, sistem yaklaşımını kullanmakta; proje yönetimini süreçler ve bilgi alanları olarak iki ana başlık altında incelemektedir. Esasen bilgi alanlarının her biri, kendisini meydana getiren bir dizi süreçten oluşmaktadır.

Proje yönetim süreçleri

Proje Yönetimi Bilgi Tabanı, 42 proje sürecini beş grupta toplamaktadır: 1) Başlama süreçleri; 2) planlama süreçleri; 3) icra süreçleri; 4) gözetim ve dentim süreçleri; ve 5) kapanış süreçleri. Süreç grupları ve bu gruplara ait süreçler şunlardır:

Başlama süreçleri

1. Proje sözleşmesini hazırla.
2. Projenin paydaşlarını belirle.

Planlama süreçleri

1. Proje yönetim planını hazırla.
2. Proje gereksinmelerini topla.
3. Proje kapsamını tanımla.
4. Proje aşamalarının ve görevlerin listesini yap.
5. Görevleri tanımla.
6. Görevleri sıraya diz.
7. Görevler için kaynak tahmini yap.
8. Tahmini görev sürelerini belirle.
9. Zaman çizelgesini oluştur.
10. Görevler için maliyet tahmini yap.
11. Proje bütçesini oluştur.
12. Proje kalite planını yap.
13. Proje insan kaynakları planını yap.
14. Proje iletişim planını yap.
15. Proje risk planını yap.
16. Proje risklerini belirle.
17. Nitel risk çözümlemesi yap.
18. Nicel risk çözümlemesi yap.
19. Risk tepkilerini planla.
20. Proje satınalma planını yap.

İcra süreçleri

1. Projenin uygulamasını yönlendir ve yönet.
2. Proje kalite güvencesini yönet.
3. Proje takımının çalışanlarını işe al.
4. Proje takımını yetiştir.
5. Proje takımını yönet.
6. Projenin paydaşlarını ve çalışanlarını bilgilendir.
7. Paydaşların beklentilerini yönet.
8. Gerekli satınalma işlemlerini gerçekleştir.

Gözetim ve denetim süreçleri

1. Proje sürecini gözetle ve denetle.
2. Tümleşik değişim dentimi yap.
3. Proje kapsamını doğrula.
4. Proje kapsamını denetle.
5. Proje zaman çizelgesini denetle.
6. Proje maliyetini denetle.
7. Proje kalitesini denetle.
8. Proje performansını raporla.
9. Proje risklerini gözetle ve denetle.
10. Satınalma işlemlerini yönet.

Kapanış süreçleri

1. Proje aşamalarını ya da projeyi bitir.
2. Satınalma işlemlerini bitir.

Proje yönetimi bilgi alanları

Proje Yönetimi Bilgi Tabanı'na proje yönetimi başlıca dokuz alandan meydana gelmektedir. Bu alanların her biri de bir dizi süreç içermektedir. Bilgi alanları ve bu alanlara ait süreçler şunlardır:

Kapsam yönetimi

1. Proje gereksinmelerini topla.
2. Proje kapsamını tanımla.
3. Proje aşamalarının ve görevlerin listesini yap.
4. Proje kapsamını doğrula.
5. Proje kapsamını denetle.

Zaman yönetimi

1. Görevleri tanımla.
2. Görevleri sıraya diz.
3. Görevler için kaynak tahmini yap.
4. Tahmini görev sürelerini belirle.
5. Zaman çizelgesini oluştur.
6. Proje zaman çizelgesini denetle.

Maliyet yönetimi

1. Görevler için maliyet tahmini yap.
2. Proje bütçesini oluştur.
3. Proje maliyetini denetle.

Kalite yönetimi

1. Proje kalite planını yap.
2. Proje kalite güvencesini yönet.
3. Proje kalitesini denetle.

İnsan kaynakları yönetimi

1. Proje insan kaynakları planını yap.
2. Proje takımının çalışanlarını işe al.
3. Proje takımını yetiştir.
4. Proje takımını yönet.

İletişim yönetimi

1. Projenin paydaşlarını belirle.
2. Proje iletişim planını yap.
3. Projenin paydaşlarını ve çalışanlarını bilgilendir.
4. Paydaşların beklentilerini yönet.
5. Proje performansını raporla.

Satınalma yönetimi

1. Proje satınalma planını yap.
2. Gerekli satınalma işlemlerini gerçekleştir.
3. Satınalma işlemlerini yönet.
4. Satınalma işlemlerini bitir.

Risk yönetimi

1. Proje risk planını yap.
2. Proje risklerini belirle.
3. Nitel risk çözümlemesi yap.
4. Nicel risk çözümlemesi yap.
5. Risk tepkilerini planla.
6. Proje risklerini gözetle ve denetle.

Entegrasyon yönetimi

1. Proje sözleşmesini hazırla.
2. Proje yönetim planını hazırla.
3. Proje sürecini gözetle ve denetle.
4. Proje sürecini gözetle ve denetle.
5. Tümleşik değişim dentimi yap.
6. Proje aşamalarını ya da projeyi bitir.

Ayrıca bakınız

• Proje yönetimi

Dış bağlantılar

• Project Management Institute